Tại Quyết định số 1095/QĐ-BXD ngày 30/6/2026, Bộ Xây dựng đã công bố thủ tục hành chính (TTHC) mới trong lĩnh vực vật liệu xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ. Theo đó, thủ tục được ban hành là thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD) nhập khẩu có mức độ rủi ro cao, do Sở Xây dựng thực hiện với vai trò là cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa VLXD nhập khẩu (gọi tắt là cơ quan kiểm tra).
Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện nộp hồ sơ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp các hệ thống này gặp sự cố hoặc xảy ra sự kiện bất khả kháng khiến việc trao đổi thông tin điện tử không thể thực hiện, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện theo Điều 17 Nghị định số 85/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ về cơ chế một cửa quốc gia, cơ chế một cửa ASEAN và kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Khi đó, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công theo quy định.
Chia thành hai trường hợp xử lý
Theo Quyết định số 1095/QĐ-BXD, thủ tục kiểm tra chất lượng được chia thành hai trường hợp:
Hàng hóa VLXD nhập khẩu đã có giấy chứng nhận hợp quy;
Hàng hóa VLXD nhập khẩu chưa có giấy chứng nhận hợp quy.
Ở cả hai trường hợp, tổ chức, cá nhân nhập khẩu đều phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu tại cơ quan kiểm tra theo quy định.
Xử lý hồ sơ chưa đầy đủ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan kiểm tra sẽ xác nhận các nội dung còn thiếu, đồng thời xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu trên bản đăng ký kiểm tra và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp quá thời hạn nêu trên mà hồ sơ vẫn chưa được bổ sung đầy đủ, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải có văn bản gửi cơ quan kiểm tra, nêu rõ lý do và thời gian dự kiến hoàn thành việc bổ sung hồ sơ.
Đối với hàng hóa VLXD nhập khẩu đã có giấy chứng nhận hợp quy, nếu hết thời hạn quy định mà hồ sơ vẫn không được hoàn thiện, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi hết thời hạn bổ sung hồ sơ, cơ quan kiểm tra sẽ ban hành Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu, trong đó ghi rõ: "Lô hàng không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ", đồng thời gửi thông báo đến tổ chức, cá nhân nhập khẩu và cơ quan hải quan để phối hợp xử lý theo quy định.
Trường hợp phát hiện dấu hiệu rủi ro hoặc gian lận
Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện dấu hiệu rủi ro, gian lận hoặc có sự không thống nhất giữa hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp với dữ liệu quản lý của cơ quan nhà nước, cơ quan kiểm tra sẽ ban hành Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu theo mẫu quy định tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Quy trình đối với hàng hóa chưa có giấy chứng nhận hợp quy
Đối với hàng hóa VLXD nhập khẩu chưa có giấy chứng nhận hợp quy, sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kiểm tra, tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện thủ tục với cơ quan hải quan để đưa hàng hóa về địa điểm bảo quản theo quy định của pháp luật hải quan.
Tiếp đó, tổ chức, cá nhân liên hệ với tổ chức chứng nhận được chỉ định để thực hiện đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng và được cấp giấy chứng nhận hợp quy theo quy định.
Sau khi có kết quả đánh giá và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, quy trình kiểm tra nhà nước về chất lượng được thực hiện theo trình tự áp dụng đối với trường hợp hàng hóa đã có giấy chứng nhận hợp quy.
Hiệu lực thi hành
Quyết định số 1095/QĐ-BXD có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026. Đồng thời, Quyết định này thay thế Quyết định số 251/QĐ-BXD ngày 27/02/2026 của Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực vật liệu xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ.
Việc ban hành thủ tục hành chính mới góp phần cụ thể hóa các quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, đồng thời tăng cường ứng dụng dịch vụ công trực tuyến, thống nhất quy trình kiểm tra chất lượng đối với hàng hóa VLXD nhập khẩu có mức độ rủi ro cao, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và bảo đảm chất lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường.
Buildata
