Tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy sẽ nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng nơi đăng ký
kinh doanh. Trong 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Xây dựng kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ; nếu chưa hợp lệ, Sở sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không tiếp nhận.
• Cách thức thực hiện linh hoạt: nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc trực tuyến tới cơ quan chuyên ngành.
• Thành phần hồ sơ gồm: bản sao Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật kèm mẫu dấu hợp quy; Bản công bố hợp quy (theo mẫu 2.CBHC/HQ của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, được bổ sung tại Thông tư 02/2017/TT-BKHCN). Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ, thời gian giải quyết tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí thực hiện là 150.000 đồng, theo quy định tại Thông tư 183/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Thủ tục công bố hợp quy chỉ được thực hiện dựa trên kết quả đánh giá, chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy hợp pháp. Nếu sử dụng kết quả của tổ chức đánh giá nước ngoài, tổ chức đó phải được thừa nhận theo quy định pháp luật Việt Nam. Trường hợp sản phẩm chịu quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy tại từng cơ quan chuyên ngành tương ứng và chỉ được sử dụng dấu hợp quy sau khi hoàn tất toàn bộ quy trình theo quy định.
Việc kê khai chủng loại sản phẩm phải phù hợp với danh mục tại Bảng 1, Phần 2, Quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD. Trường hợp chưa xác định rõ chủng loại, tổ chức, cá nhân cần phối hợp với tổ chức chứng nhận hợp quy để định danh sản phẩm trước khi công bố.
Căn cứ pháp lý của thủ tục được dẫn chiếu từ các văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ, gồm Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, 02/2017/TT-BKHCN, 06/2020/TT-BKHCN, 04/2020/TT-BKHCN, 04/2025/TT-BKHCN, cùng các quy định của Bộ Xây dựng tại Thông tư 04/2023/TT-BXD và 10/2024/TT-BXD.
Các đơn vị thuộc Bộ gồm Văn phòng Bộ, Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường, Vụ Vật liệu Xây dựng được giao hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc triển khai thực hiện Quyết định. Sở Xây dựng các địa phương là cơ quan trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân.
Quyết định 1771/QĐ-BXD được ban hành dựa trên Nghị định số 33/2025/NĐ-CP về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng; các Nghị định 63/2010/NĐ-CP, 48/2013/NĐ-CP, 92/2017/NĐ-CP của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; cùng Thông tư số 02/2017/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.
Việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lần này giúp thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành, tăng tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy đúng quy định.